公文排版

公文排版 是什么

公文排版依据 GB/T 9704-2012，把 Markdown、纯文本、已有 Word 或聊天文字整理为标准党政机关公文，可加入红头、发文字号、版记、份号、密级、签发人和主送机关。

适用场景

适合通知、请示、报告、函、会议纪要、发言稿和汇报材料的格式化；它不负责核定公文内容、发文权限或密级。

核心能力与工作机制

自动识别四级层次序号，设置 A4 版心、字体字号、行距、缩进、单双页码和附件说明，并支持 DOCX 与经 LibreOffice 转换的 PDF。

执行流程

接收源文件或把文字保存为文件，确认标题、机关和高级要素，运行脚本生成新文件，再渲染或打开逐页检查后交付。

输入与输出

需要正文、标题和输出格式，可选红头、字号、落款、日期、版记、抄送、份号、密级、紧急程度、签发人、主送与附注。输出可编辑 DOCX 或 PDF；默认应写入新文件，原始输入和唯一正式文件不能被覆盖。

依赖、账号与权限

需要 Python 与随包脚本，Word 生成依赖文档库；PDF 导出还需 LibreOffice Writer，Linux 字体不足时会降级为 SimSun。

副作用、限制与风险

自动识别层级可能误判，字体降级会改变版式；密级、发文字号、机关名称和联系人属于高敏感或正式要素，不能擅自补造。会读取本地文档并写入 DOCX/PDF，PDF 路线启动 LibreOffice；正式材料可能包含个人信息和内部内容。

不适用边界

不替代公文审核、保密审查、签发和印章流程，也不保证所有单位内部细则仅凭国家标准即可满足。

失败处理与验收

输入损坏先提取纯文本，缺字体时明确降级，PDF 转换失败仍保留 DOCX；不得反复覆盖原件。重新打开并逐页检查版心、22 行 28 字、标题、层级、页码、版记、附件、日期和字体，同时核对所有正式字段。

适合谁使用

适合机关办公和行政人员制作格式初稿，正式发文仍需文秘、保密与签发流程终审。

来源、版本与许可

本条目依据 SkillHub 热门榜、发布者详情和版本 1.4.0 的完整 SKILL.md 整理，核验日期为 2026 年 9 月 21 日。完整 SKILL.md 未声明许可证，公开可下载不代表可以任意复制、修改或再分发。 SkillHub 当前两套安全扫描状态为 benign、benign；该状态只是平台信号，不能替代对脚本、凭据、网络请求、数据外送与后续版本的人工审查。

常见问题

1. 公文排版 主要解决什么问题？

公文排版依据 GB/T 9704-2012，把 Markdown、纯文本、已有 Word 或聊天文字整理为标准党政机关公文，可加入红头、发文字号、版记、份号、密级、签发人和主送机关。适合通知、请示、报告、函、会议纪要、发言稿和汇报材料的格式化；它不负责核定公文内容、发文权限或密级。是否采用它，应以实际任务边界和可核验材料为准，不要因为榜单热度而跳过来源审查。

2. 开始前需要准备什么？

需要正文、标题和输出格式，可选红头、字号、落款、日期、版记、抄送、份号、密级、紧急程度、签发人、主送与附注。准备阶段不要代替用户猜测关键事实；缺少会改变路线、费用或权限的输入时，应先补齐再执行。

3. 它怎样完成任务并交付结果？

接收源文件或把文字保存为文件，确认标题、机关和高级要素，运行脚本生成新文件，再渲染或打开逐页检查后交付。每个阶段都要保留输入、决策、输出和检查点，不能把计划、预览或排队状态描述成最终交付。

4. 需要哪些工具、账号或权限？

需要 Python 与随包脚本，Word 生成依赖文档库；PDF 导出还需 LibreOffice Writer，Linux 字体不足时会降级为 SimSun。凭据应放在安全环境中，并按最小权限授权；账号、网络或本地依赖不满足时应明确停止条件。

5. 它会产生哪些外部操作或副作用？

会读取本地文档并写入 DOCX/PDF，PDF 路线启动 LibreOffice；正式材料可能包含个人信息和内部内容。涉及外部写入、上传、发送、付费或持久配置时，应在实际动作前说明影响范围并取得相应确认。

6. 哪些情况不适合使用？

不替代公文审核、保密审查、签发和印章流程，也不保证所有单位内部细则仅凭国家标准即可满足。超出来源明确能力、专业资质或授权范围时，应切换到更合适的工具或交给专业人员处理。

7. 失败或结果异常时怎样恢复？

输入损坏先提取纯文本，缺字体时明确降级，PDF 转换失败仍保留 DOCX；不得反复覆盖原件。恢复时优先查询已有任务、日志或备份，避免无上限重试、重复扣费、重复发送或覆盖唯一原件。

8. 如何验收结果并控制风险？

重新打开并逐页检查版心、22 行 28 字、标题、层级、页码、版记、附件、日期和字体，同时核对所有正式字段。验收应基于真实文件、页面、任务终态或权威来源，并把未能实际检查的部分明确标记出来。