offboard

offboard 是什么

offboard 是一套员工或承包商离职处理指令，用来把 HR、直属经理和 IT 各自负责的事项排到明确时间。它的重点是权限撤销、工作与关系交接、设备归还和离职记录，不是人事系统，也不能代替公司制度或专业意见。

适合解决的问题

员工确认离职后，项目、客户、周期性任务和系统权限经常分散在不同人手中。如果这些事项拖到最后一天，接手人拿不到背景，账号也可能未及时关闭。offboard 会根据最后工作日、岗位、通知期、接手人和系统范围整理完整计划。

主要输出

输出通常分为离职确认后的即时动作、通知期内的知识交接、离职访谈和最后工作日检查。每项任务需要写清负责人和日期；交接表记录工作现状、文件位置、关键联系人、接手人及容易踩坑的细节。

使用方法与运行条件

在支持加载 Skill 的环境中取得该 Skill，并提供员工角色、最后工作日、通知期和已知接手人。若公司另有 HR 配置、数据保留规定、系统清单或离职流程，应一并提供。信息不完整时可以先生成待补项，但不能把默认做法当成公司正式政策。

权限、隐私和使用边界

离职信息属于敏感人事资料，只应提供完成任务所需的内容。权限撤销、工资结算、福利终止、数据保留和设备处理必须由对应负责人执行并留证。该 Skill 明确不生成解雇或裁员通知，此类文件需要合格的人力资源或法律专业人员复核。

原始 Skill 声明 Apache-2.0 许可。它可能读取团队提供的 HR 配置和既有交接资料，但是否能够连接 HRIS、账号目录或设备管理系统，取决于实际环境和权限。

常见问题

1. 没有确定接手人也能使用吗？

可以先列出未分配项目和风险，但每项交接最终需要明确到具体负责人，不能只写“交给团队”。

2. 权限应该什么时候撤销？

应依据离职类型和公司安全政策安排。普通离职通常预先排期并在最后工作日核验；敏感情况由 HR、IT 和法务决定顺序。

3. 它会直接关闭员工账号吗？

Skill 的核心输出是计划和检查表。是否能执行关闭动作取决于连接的系统、权限和人工授权。

4. 交接文档需要写哪些内容？

至少包括当前状态、下一步、接手人、文件位置、关键联系人和不容易从现有文档中发现的风险。

5. 离职访谈可以由直属经理主持吗？

原始工作流建议由 HR 负责，以减少员工因汇报关系而保留意见的情况；公司仍应按自己的制度确定访谈人。

6. 承包商结束合作也适用吗？

适用，但工资福利、设备、知识产权和账号范围可能不同，需要根据合同与公司规则删改清单。

7. 能把所有员工资料直接交给 Skill 吗？

不建议。应先做最小化和脱敏处理，只提供制定离职计划真正需要的字段。

8. 怎样确认离职流程已经结束？

逐项核对权限关闭、设备归还、文件所有权、客户与项目接手、最终结算和记录归档，并保存执行人及完成时间。

来源核验

来源为 GitHub 上 Panaversity 的 agentfactory-business-plugins 仓库，目录 hr-operations/skills/offboard。Skill 的 frontmatter name 为 offboard，文件没有一级标题，因此本站采用 frontmatter name 作为条目标题。核验日期为 2026 年 9 月 6 日，核验范围包括 Skill 原文、声明的版本、许可、输入输出、权限和人工复核边界；未连接或实测真实 HR 与账号系统。